전산화 혁명 종이문서 필요성 사라진 이유는?
종이 없는 행정을 위한 법령 개정
행정문서의 불필요한 종이출력을 줄이기 위해 법령상 보관 또는 대조가 요구되는 ‘원본’의 개념에 전자문서가 포함되었다는 점은 매우 중요합니다. 디지털플랫폼정부위원회와 법제처, 과학기술정보통신부는 '소비자기본법 시행령' 등 13개 대통령령 일괄개정안 및 8개 부령 개정안을 12일에 공포·시행한다고 발표하였습니다. 이 개정은 종이 없는 행정을 구현하는 데 큰 의미가 있습니다.
디지털플랫폼정부 실현계획
정부는 지난해 6월에 원본의 개념에 전자문서가 포함되도록 명확화하는 법령 정비를 ‘디지털플랫폼정부 실현계획’으로 선정했습니다. 이 계획은 조속한 디지털 전환을 목표로 하고 있습니다. 현행법령 전수조사와 소관부처 의견 조회 후 개정법령들을 발굴하였고, 행정안전부 등 12개 부처와 협의를 거쳐 27개 법령을 우선적으로 정비하였습니다. 이런 과정을 통해 법령 체계의 실효성을 높이려는 노력이 진행되고 있습니다.
- 행정문서의 전자화로 인해 종이 문서가 감소합니다.
- 원본 개념을 정의하기 위한 법령 정비 작업이 진행됩니다.
- 모바일 신분증 사용을 통해 신분 확인 절차가 간소화됩니다.
전자문서의 법적 지위 확대
이번 개정으로 법령상 원본을 보관하도록 규정된 경우, 전자문서 또는 전자화 문서로도 보관이 가능하다는 점이 명확해졌습니다. 과거에는 관행적으로 종이문서로 해석되어 불필요한 출력 과정이 있었으나, 이젠 법적으로 전자문서의 지위가 인정되었습니다. 이는 행정 절차의 효율성을 크게 향상시킬 것입니다.
법령에서 신분증 확인 절차 개선
법령에서 신분증 원본을 제시해야 하는 경우, 모바일 신분증 제시로 신분 확인이 가능하다는 근거도 마련되었습니다. 이러한 변화는 국민들이 보다 편리하게 행정 서비스를 이용할 수 있도록 지원합니다. 정부는 이로 인해 발생할 수 있는 다양한 상황에 대한 반응을 미리 준비할 계획입니다. 디지털 시대에 맞는 신분 확인 방법이 마련되었다는 점이 주목할 만합니다.
법안 통과와 정부의 의지
| 법률명 | 상태 | 주요 내용 |
| 국세기본법 | 국무회의 통과 | 전자문서의 법적 지위 인정 |
| 소비자기본법 시행령 | 공포 시행 | 원본 개념의 전자문서 포함 |
| 기타 3개 법률안 | 국회 제출 대기 | 디지털 전환 관련 규정 강화 |
정부는 부처 간 협업을 통해 법률안이 신속히 통과될 수 있도록 지원할 계획입니다. 이러한 움직임은 디지털 플랫폼 정부의 구현을 가속화하고, 국민의 편의성을 높일 것으로 기대되고 있습니다. 또한, 개선된 법령들은 행정 업무 효율성을 높이는 데 중점을 두고 있습니다. 정부는 이러한 법령을 통해 종이 없는 행정을 실현하고자 합니다.
미래를 위한 법적 준비
이와 함께 원본의 제출 또는 반납과 관련한 실제 운영 현황에 대한 파악이 필요한 유형을 2차 정비 과제로 분류하였습니다. 정부는 연내 소관부처와의 협의를 통해 추가 정비를 추진할 계획입니다. 이러한 정비 과정은 앞으로의 디지털 행정체계를 더욱 견고히 다질 것입니다. 따라서, 미래 행정체계의 효과적인 운영이 기대됩니다.
디지털 우선 설계 원칙의 중요성
이완규 법제처장은 “이번 정비는 종이문서 출력 및 보존에 드는 비용을 절감하고, 종이 없는 행정을 실현하는 것”이라며 기대감을 표명하였습니다. 디지털플랫폼정부의 방향성을 설정하는 중요한 계기라 볼 수 있습니다. 유상임 과학기술정보통신부 장관은 신속한 디지털 기반 행정 체계로의 전환이 중요함을 강조했으며, 이를 통한 국민 편익 증대에 기여할 계획임을 밝히셨습니다. 따라서, 디지털 행정의 구현은 이제 필수적입니다.
행정 혁신의 지속적인 추진
김창경 디지털플랫폼정부위원회 위원장은 “정부는 디지털 우선 설계 원칙의 관점에서 행정제도를 혁신하기 위해 노력하고 있다”고 언급했습니다. 디지털 플랫폼 정부는 더 편리한 행정 서비스를 국민에게 제공하기 위한 방향으로 나아가고 있습니다. 이를 통해 관계부처와의 지속적인 협력을 통해 더욱 향상된 서비스를 보장할 수 있도록 하겠다는 의지를 재차 확인했습니다. 디지털화를 통한 정부 혁신은 이제 필수적으로 요구되는 사항입니다.
정리 및 결론
이번 법령 정비는 행정절차를 간소화하고 효율성을 높이며, 종이 없는 행정을 실현하는 데 큰 의미가 있습니다. 앞으로의 디지털 행정은 원본의 개념부터 시스템 전반에 걸쳐 단순화될 것이라는 기대가 커지고 있습니다. 이러한 변화는 행정 서비스를 더욱 효과적이고 편리하게 제공할 수 있는 기반이 될 것입니다. 정부는 부처 간 협력을 통해 지속적으로 디지털 전환과 혁신을 추진해 나갈 것입니다.
